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第十三届海峡两岸(厦门)文博会“两岸海丝文创馆”采购项目比选公告

发布时间:2021-03-03作者:admin浏览量:0来源:

  根据工作需要,福建省闽台文化交流中心将通过比选方式选定一家供应商负责执行第十三届海峡两岸(厦门)文博会“两岸海丝文创馆”采购项目。现将有关事项公告如下:

  一、项目名称

  第十三届海峡两岸(厦门)文博会“两岸海丝文创馆”采购项目

  二、项目经费

  费用控制在人民币 肆拾捌万元(¥480000元)以内,项目所发生的所有费用(包括但不限于:展馆设计及特装、参展台商的招募、往返旅费及参会期间的食宿行、活动媒体宣传等费用)均包含在报价中。

  三、项目内容

   (一)项目概况:

   序号1:本次展馆的设计主题是“两岸海丝文创馆”,意在通过邀请在大陆创业就业的台湾文化创意企业来闽,集中展览、展示台湾文创作品,发挥“磁吸效应”吸引更多台湾青年来闽创业就业,打造交流最活跃、情感最融洽的“第一家园”。

   (二)项目要求:

  序号2:展馆设计及特装:设计搭建以“两岸海丝文创馆”为主题,结合现代设计的表现形式与绿色环保的特点,充分展现两岸文创设计发展高质量水准的展馆。施工图设计、概算及后续搭建制作服务。包括内部制作(音响、灯光、展台、小舞台、室内展厅布置、电气设置等的策划、文案、设计),外立面广告等。

  序号3:按照福建省闽台文化交流中心展览策划及设计要求,响应时须提交展厅设计效果图方案。设计方案要体现台湾及海丝两个元素和搭建文博会展厅。在响应时提供设计的详细方案,成交后按时提交项目进度报告。

  序号4:供应商须保障设计方案不受到第三方关于侵犯专利权、商标权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关,供应商须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。

  序号5:参展台商招募:供应商根据福建省闽台文化交流中心的具体要求,精选目前在大陆具有台湾特色的原创手作文创品牌,现场进行布展,招募参会的台湾品牌项目不低于30家,具体名单由福建省闽台文化交流中心最终确认。

  序号6:展厅布置:展览以图片、实物、文字、音响、灯光、多媒体等为载体,全方位、多视角展示两岸文创项目。

  序号7:会场设置展品展示区、接待区、主题形象区、舞台区。展品展示区设置30个精品展位。接待区提供接待桌椅、茶具、台湾茶艺体验活动等。主题形象区提供特色打卡区域,增加互动体验。舞台区提供舞台背景造型(LED舞台背景、音响),舞台搭建(木座舞台、地毯)。

  序号8:布展耗材要做到节能,符合环保要求和消防安全。供应商安装结束后应在规定的交付使用时间之前将废物移离现场,清理妥当,由此产生的费用由供应商负责。

  序号9:技术搭建:图文、声像展示以LED屏幕、液晶电视、音响设备为主,配合展板与展览整体相适应。展会期间需保障现场设备正常运作。

  序号10:全体参展人员全程住宿安排:住宿酒店服务标准及设施规模等同于四星级酒店,为便于管理,所有台湾嘉宾需安排入住同一家酒店,若台湾嘉宾对入住的房间卫生状况差、硬件设施等问题提出调换房间的,供应商应积极协调、处理,必须换房解决的。且酒店需在活动地点附近,交通方便,酒店干净整洁。全体人员全程饮食安排:餐饮务必保证干净卫生。

  序号11:交通:供应商承担参展台湾嘉宾的往返及在厦门期间的交通费用。应与资质合格、运营规范的汽车租赁公司签订租赁合同。租用车辆必须是交通运管部门年审连续达到合格的营运车辆,且驾驶员经上岗培训合格。每次出团前要对驾驶员进行安全警示教育,要求驾驶员对车辆进行全面的安全检查,保证不绕道、不逾期,保障车辆的卫生、安全、舒适,确保旅游车辆安全万无一失。

  序号12:媒体宣传:以传统纸质和电视媒体为基础,结合新媒体和网络媒体对此次活动进行全面充分的报道。拟结合此次活动,通过传统媒体或多媒体或境外主流宣传媒体等创造出社会群聚效应,集中力量提升宣传效果。

  序号13:疫情防控:建立参展期间疫情防控的工作方案和应急预案,做到可操作性强、应对突发事件有效。

  序号14:供应商应向采购人提供参与本项目所有管理、技术人员的相关情况,并指派有丰富经验的项目经理负责现场工作的组织和协调工作。

  展览平面图:

  

  序号15:.所需设备清单明细

  序号

  项目

  说明/材质

  数量

  单位

  1

  展厅结构

  展厅整体结构搭建(桁架框架、环保材质)

  352

  ㎡

  2

  主题形象区

  展会主题形象造型(造型墙面、雕刻立体字体)

  2

  套

  3

  舞台区

  舞台背景造型(LED舞台背景、音响),舞台搭建(木座舞台、地毯)

  6

  ㎡

  4

  接待区

  接待桌椅、茶具等

  25

  ㎡

  5

  展位

  33个精品展位

  33

  个

  6

  音响设备

  音响设备及LED彩屏

  1

  套

  7

  灯光设备

  各区域灯光照明

  352

  ㎡

  8

  设计费

  展览设 计费(含施工图纸、施工监理)

  1

  项

  (三)时间要求:

  序号16:设计制作搭建3天(含工作日和休息日),2020年12月4日前完成全部设计搭建

  (四)商务要求:

  序号17:交付地点:福建省厦门市思明区会展路198号

  序号18:付款方式:在签订采购合同后,采购人根据成交人出具等额的正式发票在10个工作日内支付70%合同款,成交人按时完成项目,并按照采购人要求提供可供核实的履行合同义务的材料,经过采购人验收合格后,提交活动结案报告,根据成交人出具的等额的正式发票付清30%合同款。

  序号19:项目服务:安排专门团队负责对接采购人,做好项目执行、验收等工作,并应对突发事件。

  四、采购形式

  通过比选方式选择一家供应商承接该项目。请有意参加本项目的供应商,按要求向福建省闽台文化交流中心提交相关材料。由福建省闽台文化交流中心组建比选小组,对供应商基本情况和所提供材料及报价进行审核,采用综合评分法,选取一家作为成交人。

  五、评审方法和评分标准

  (一)综合评分综述

  本次比选采购采用综合评分法,总分100分,其中技术部分80分、商务部分10分,价格部分部分10分。比选小组将对提交最后报价的合格供应商从技术、商务及报价部分分别进行评分,并汇总出技术、商务及报价部分的综合得分。综合得分最高的供应商将被推荐为第一成交候选供应商,综合得分第二高的供应商将被推荐为第二成交候选供应商,其他候选供应商以此类推。如果出现相同的综合得分,则最后技术分高的供应商排序在前优先推荐;如果最后技术分仍相同,则商务部分得分高的供应商优先排序在前推荐。评分过程中采取四舍五入法,保留小数2位。

  (二)具体评审标准和方法:

  1.技术部分满分80分。

  评审项目

  评审分值

  评审方法描述

  投标响应

  38

  根据供应商对本公告“三、项目内容”的响应情况进行打分:完全满足或优于招标文件要求的得38分;以每一序号项为扣分条款,负偏离的每一项扣2分,扣完为止,共19项。正偏离不加分。

  项目理解情况

  3

  根据供应商对本项目的理解程度、对项目服务需求表达是否准确、对目标把握的准确情况,由比选小组进行评分,对项目理解透彻、全面、完整,且熟知本项目的服务要求的3分;较符合项目特点,对项目理解较为透彻、较为全面、较为完整,了解本项目的服务要求的2分;对项目理解较差,不够全面,不够完整的得1分;未提供的本项目不得分。

  筹备进度计划

  3

  根据供应商提供的针对本项目制定的筹备进度计划安排,由比选小组进行评分,计划周全、实施性高,合理性、可行性强的3分;计划较为全面,实施性较高,具有一定的合理性、可行性的2分;计划不全面,实施性、合理化、可行性一般的1分;未提供的本项目不得分。

  整体参展策划方案

  3

  根据供应商提供的整体参展策划方案,由比选小组进行评分,方案流程完整、时间节点安排合理,可行性强,完全符合采购要求的3分;,方案流程较完整、时间节点安排较合理,具有一定的可行性的2分;方案流程不完整,可行性一般的1分;未提供的本项目不得分。

  展馆设计搭建方案

  3

  根据供应商提供的展馆设计搭建方案(包括但不限于整体效果图表现、投入的物料的工艺、材质、尺寸说明、舞美设备配置方案等) ,由比选小组进行评分,方案符合磋商文件要求、主题性、实施性高的3分;方案较符合磋商文件要求,主题性、实施性一般的得2分;方案一般,实施性难的得1分。其余不得分

  专业配套方案

  3

  根据供应商提供的专业配套方案(包括但不限于灯光、音响、LED等),由比选小组进行评分:根据项目使用需求,专业配套齐全、计划合理可行的得3分,专业配套较齐全、计划基本合理的得2分;专业配套、计划一般的得1分。未提供不得分。

  落地接待保障方案

  3

  根据供应商提供的参展嘉宾落地接待保障方案(包括住宿、餐食、交通等),由比选小组进行横向评分,方案周全、实施性、合理性高得3分,方案较为全面,实施性较高,具有一定的合理性、可行性的2分,案一般,实施性难的得1分。其余不得分。

  媒体宣传方案

  3

  根据供应商提供的媒体宣传方案,由比选小组进行评分,本次活动结合传统纸媒、电视的得1分;结合传统纸媒、电视、新媒体平台的得2分;结合传统纸媒、电视,新媒体平台,以及Facebook、Instagram、Twitter、YouTube等境外主流宣传媒体的得3分;未提供的本项不得分。

  人员配备方案

  3

  人员配备方案内有配置策划、设计、招商等岗位,总配合人员达10人及以上的,且配备合理、分工明确的得3分;人员配备方案内有配置策划、设计、招商等岗位,总配合人员6-9人,且人员配备较合理、分工较明确的得2分;人员配备方案内有配置策划、设计、招商等岗位,总配合人员少于6人,或人员配备合理、分工不够明确的得1分;未提供本项不得分。须提供具体的人员名单、联系方式以及负责内容。

  疫情防控保障措施

  3

  根据供应商提供的活动期间疫情防控保障措施,由比选小组进行评分,方案周全、实施性高,合理性、可行性强的3分;方案较为全面,实施性较高,具有一定的合理性、可行性的2分;方案不全面,实施性、合理化、可行性一般的1分;未提供本项不得分。

  现场消防安全措施

  3

  根据供应商提供的消防安全措施,由比选小组进行评分,方案周全、实施性高,合理性、可行性强的3分;方案较为全面,实施性较高,具有一定的合理性、可行性的2分;方案不全面,实施性、合理化、可行性一般的1分;未提供的本项目不得分。

  突发问题的响应时间及处理方案

  3

  根据供应商针对本项目制定的突发问题的响应时间及处理方案,由比选小组进行评分,方案周全、实施性高,合理性强、可行性强,与本项目符合的得3分; 方案较为全面,实施性较高,具有一定的合理性、可行性,与本项目较为符合的得2分; 方案不全面,实施性、合理化、可行性一般的得1分; 未提供的本项不得分。

  台湾特色

  3

  根据供应商提供的方案与台湾文化特色的契合程度,由比选小组进行评分,实施性高,合理性强、可行性强,与本项目契合度高的得3分;实施性较高,合理性较强、可行性较强,与本项目契合度较高的得2分;实施性一般,合理性、可行性一般,与本项目契合度一般的得1分;未提供的本项不得分。

  宣传推广能力

  3

  根据供应商提供自有的媒体平台账号对承办过的活动的宣传推广效应(包括但不限于转发量截图、报纸截图、视频截图等),由比选小组进行评分,宣传推广效应好的得3分;宣传推广效应较好的得2分;宣传推广效应一般的得1分;未提供的本项不得分。

  招募文创项目数量

  3

  供应商在满足磋商文件要求招募的不少于30家目前在大陆的各类台湾文创项目,每多招募5家得1分,满分3分。须提供承诺函。

  2.商务部分满分10分

  评审项目

  评审分值

  评审方法描述

  表彰荣誉

  1

  供应商曾被政府部门授予的文化创意类表彰或荣誉的,每提供1项得0.5分,满分1分,须提供相关证明材料。

  推动两岸青年融合发展能力

  3

  根据供应商在推动闽台青年交流合作融合发展情况及取得的成效进行评分。被政府部门授予台湾青年体验式交流中心或者相关台湾青年创业基地称号的,每提供1项得1分,满分3分,须提供相关证明材料。

  服务满意度

  3

  根据供应商所提供2017年1月1日起至递交响应文件截止时间(日期以评价日期为准)止,完成过类似业绩(业绩项目的活动内容应包含引入台湾品牌和资源合作)满意度情况进行评分,每提供一份满意度评价意见表的得1分,满分3分。

  承诺

  3

  供应商承诺根据采购人要求,修改、完善相关设 计方案,并根据采购人最终确定的布展方案及搭建要求保质保量的完成所有工作,须提供承诺函。

  3.价格部分满分10分

  4.评审分数计算方法

  (1)供应商综合得分=技术分+商务分+价格分

  (2)技术分=比选小组所有评委技术评分合计数/比选小组评委人数

  (3)商务分=比选小组所有评委商务评分合计数/比选小组评委人数

  (4)价格分部分采用低价优先法计算,即满足比选文件要求且最后报价最低的供应商的价格为比选基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分(简称为其他比选报价)统一按照下列公式计算:比选报价得分=(比选基准价/其他比选报价)×价格权值×100。

  六、供应商资质要求

  (一)供应商需提供的资质证明文件

  1.企业法人营业执照三证合一副本复印件(加盖公章)。

  2.法人代表及供应商代表的有效身份证明复印件(加盖公章)。

  3.法定代表人授权书原件(必须法定代表人签字并加盖公章)。

  (二)供应商应当具备

  政府采购法第二十二条第一款规定的条件,提供下列材料:

  (1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明。供应商是企业或个体工商户的,则提供工商部门注册的有效的营业执照复印件;供应商是事业单位的,则提供有效的“事业单位法人证书”复印件;供应商是非企业专业服务机构的,则提供执业许可等证明材料;供应商是自然人的,则提供自然人的身份证明复印件。

  (2)提供负责本项目的主要人员的人员情况汇总表。

  (三)本项目不接受联合体参与报价。

  (四)经营业绩良好,近几年没有发生重大安全责任事故或投诉事件。

  供应商未按报价资格要求完整提供证明材料的,或响应文件中的资格描述与证明材料不一致的,视为资格条件不符合;所提供材料须加盖公章或骑缝章。

  七、响应文件的编制

  供应商根据以上要求编制响应文件,内容包括但不限于资格相关材料。请供应商认真、详细地制定响应文件。响应文件正本一份、副本两份。响应文件须用A4幅面纸张打印,应编制封面、目录、页码,必须用线装或胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册,并在相应位置签名并加盖公章,须加盖骑缝章或逐页盖章并在封面加盖公章,在封面标明“正本”“副本”字样。副本可用正本的复印件,正本与副本内容如有不一致,则以正本为准。

  八、提交响应文件时间

  请供应商务必于2020年11月28日9:00前将响应文件(密封,贴封条并加盖公章)寄送至福建省闽台文化交流中心(地址:福州市东水路76号福建省文化和旅游厅515)

  联系人:王小姐

  联系电话:0591-87118149

  福建省闽台文化交流中心

  2020年11月25日